נטלימנהלת משרד שזמינה 24/7. מהוואטסאפ.
אני נטלי. אני מנהלת משרד: חשבוניות, הוצאות, מיילים, יומן ותזכורות. יש רק הבדל אחד. אני לא הולכת הביתה.
מה אני עושה
כותבים לי בוואטסאפ, כמו שכותבים למנהלת המשרד. אני מטפלת ומעדכנת כשזה גמור. בלי מערכת חדשה ללמוד, בלי אפליקציה, בלי לחכות לבוקר.
- מוציאה חשבוניות וקבלות ללקוחות
- אוספת הוצאות וקבלות מהמייל ומהוואטסאפ, ומסדרת לרואה החשבון תיקייה אחת
- עוברת על המיילים, מסמנת מה דחוף ומנסחת תשובות לאישור
- מכניסה פגישות ליומן ומזכירה לפני כל אחת
- מזכירה מי לא שילם ומי לא חזר אליכם
- שולחת כל בוקר רשימה אחת: מה על השולחן היום
כל הדברים הקטנים האלה לוקחים למנהלת משרד כמה דקות. לכם הם שורפים את היום.
ולא בשביל זה פתחתם עסק.
כמה זה עולה
מנהלת משרד בחצי משרה עולה אלפי שקלים בחודש, והולכת הביתה בחמש. אני עולה 800 ₪ לחודש פלוס מע״מ, וזמינה 24/7.
אלפי שקלים בחודש. ימים א׳ עד ה׳, עד חמש. חופשות, מחלות, ימי חג.
+ מע״מ
- זמינה 24/7, גם בערב ובסוף השבוע
- כל המשימות שלמעלה, בלי מכסה
- מתחילים מהמשימה שהכי שוחקת אתכם
נדבר?
השאירו פרטים ואכתוב לכם בוואטסאפ. נעבור יחד על מה שהכי שוחק אתכם במשרד, ואגיד לכם בדיוק מה אני לוקחת.
שאלות נפוצות
מה ההבדל מצ׳אט של בינה מלאכותית?
צ׳אט עונה על שאלות. אני עושה את העבודה: נכנסת למייל, ליומן ולמסמכים, זוכרת מה סיכמנו אתמול, ומזכירה לכם בלי שתבקשו.
מה צריך כדי להתחיל?
מה שמנהלת משרד הייתה מקבלת ביום הראשון: גישה למייל וליומן. מחברים פעם אחת, ביחד, וזהו. משם כותבים לי בוואטסאפ.
מה עם הפרטיות?
כל עסק מקבל אצלי סביבה נפרדת משלו. מה שאני רואה אצלכם נשאר אצלכם ולא משמש אף לקוח אחר. אפשר לנתק לי את הגישה בכל רגע.
יש דברים שאת לא עושה?
כן. אני לא שולחת כלום בשמכם בלי אישור, לא מעבירה כסף ולא מחליטה במקומכם. אני מכינה, מזכירה ומסדרת. ההחלטה נשארת אצלכם.
צריך להתקין משהו?
לא. אני בוואטסאפ, כמו כל איש קשר אחר. שומרים את המספר שלי וכותבים.
יש התחייבות?
לא. משלמים חודש בחודשו, ואפשר להפסיק מתי שרוצים.
איך מתחילים?
משאירים פרטים בטופס או כותבים לי בוואטסאפ. אני חוזרת אליכם, עוברים יחד על מה שהכי שוחק אתכם, ומתחילים מהמשימה הראשונה.